Statuten, Huis- en Tuinreglement

📜 Concept gereed / naar ALV

In het kort

Onze statuten dateren in de kern uit 1994, het Huishoudelijk Reglement (HR) en het Tuinreglement uit 1997. Sindsdien zijn veel ALV-besluiten genomen die nooit formeel zijn verwerkt. Een werkgroep heeft de archieven doorzocht en werkt aan een geconsolideerde én een gemoderniseerde versie. Het gemoderniseerde pakket maakt onder meer digitaal vergaderen en elektronisch stemmen formeel mogelijk.

Waarom dit project

Verouderde regels leiden tot onduidelijkheid en juridische kwetsbaarheid. Actuele, complete statuten en reglementen beschermen de vereniging en de leden, voldoen aan de nieuwe wetgeving, en maken moderner besturen mogelijk (zoals online meebeslissen).

Stand van zaken

Fase 1 — Consolidatie (ver gevorderd). Vrijwilligers hebben de ALV-besluiten tot en met 2026 geïnventariseerd. Binnenkort verschijnt een geconsolideerde versie waarin niets inhoudelijk is gewijzigd — alleen de gevonden besluiten zijn toegevoegd.

Fase 2 — Modernisering (concept gereed). Er ligt een integraal conceptpakket: vernieuwde statuten, Tuinreglement en Huishoudelijk Reglement. Het is opgesteld door een werkgroep met vertegenwoordigers uit bestuur en Verenigingsraad, met externe juridische en notariële begeleiding. Belangrijkste redenen voor de modernisering:

Wettelijk verplichte aanpassingen, o.a. de WBTR (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen): regels over tegenstrijdig belang en over belet en ontstentenis van bestuurders;
AVG-bepalingen (privacy);
Digitaal/hybride vergaderen en elektronisch stemmen;
Actualiseren van verouderde verwijzingen en bedragen;
Het dichten van lacunes rond commerciële verhuur, kavelsplitsing en gebruik conform de bestemming.

🖥️ Digitaal vergaderen en stemmen

De modernisering maakt het formeel mogelijk om ALV’s hybride te houden en elektronisch te stemmen. Dat verlaagt de drempel om mee te beslissen én beperkt de kosten van externe administratieve ondersteuning en het huren van vergaderruimtes.

Wat betekent dit voor u

U krijgt straks actuele, complete statuten en reglementen — duidelijker voor iedereen.
U kunt naar verwachting online meebeslissen bij toekomstige ALV’s.
De concept-stukken worden ruim vóór de ALV gepubliceerd (minimaal 30 dagen), zodat u zich kunt inlezen.

Tijdlijn

Ver gevorderd — Fase 1: consolidatievan ALV-besluiten t/m 2026.

Concept gereed — Fase 2: modernisering(statuten + HR + Tuinreglement).

Minimaal 30 dagen vóór de ALV — Publicatievan de concept-stukken.

ALV — Besluitmet de vereiste 2/3-meerderheid; zo nodig een tweede vergadering conform de statuten.

Daarna — Notariële passeringen deponering bij de KvK.

Veelgestelde vragen

Verandert er inhoudelijk iets in de geconsolideerde versie?

Nee. Fase 1 voegt alleen eerder genomen ALV-besluiten toe; er wordt niets gewijzigd.

Wat is de WBTR?

De Wet bestuur en toezicht rechtspersonen. Die stelt eisen aan verenigingsbesturen, bijvoorbeeld over tegenstrijdig belang en over wat er gebeurt als een bestuurder tijdelijk of helemaal wegvalt.

Hoeveel stemmen zijn nodig om de statuten te wijzigen?

Een gekwalificeerde meerderheid (2/3), volgens de wet en de statuten. Zo nodig volgt een tweede vergadering.

Kan ik online meestemmen?

Dat is juist een van de doelen van de modernisering. Zodra de nieuwe statuten van kracht zijn, wordt elektronisch stemmen mogelijk.

Wanneer is de ALV?

De datum volgt zodra de stukken zijn vastgesteld; u ontvangt hierover bericht.

Meedenken & contact

Vragen en suggesties: verenigingsraad@zonnehoek.net
Algemene vragen: bestuur@zonnehoek.net

Uw mening telt

Hoe belangrijk vindt u dit project?

★★★★★ gemiddeld 5,0 · 1 stem

💬 Log in als lid om te reageren en de reacties te lezen.